Team

Der Abschnitt Teams in smoxy ermöglicht es dir, Benutzer, Gruppen, API-Tokens, Aktivitätsprotokolle und Beitrittsanfragen auf Accountebene zu verwalten. Hier kannst du den Zugriff steuern, Änderungen überwachen und mit internen und externen Teams zusammenarbeiten. Wenn du auf Teams klickst, wird das Menü mit folgenden Punkten erweitert:

• Benutzer

• Gruppen

• API-Tokens

• Activity Log

• Beitrittsanfragen

Im Folgenden findest du eine detaillierte Erklärung zu jedem Menüpunkt und seinen Funktionen.

Benutzer

Auf der Seite Benutzer kannst du alle Mitglieder deines Accounts sehen. Hier hast du die Möglichkeit:

• Neue Benutzer einladen: Füge neue Mitglieder zu deinem Account hinzu, indem du ihnen eine Einladung sendest.

• Benutzer entfernen: Entferne Benutzer aus deinem Account, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.

• Benutzerrollen ändern: Weise jedem Benutzer eine Rolle zu oder ändere sie entsprechend seiner Aufgaben.

Benutzerrollen in smoxy

1. Owner:

   • Hat alle Berechtigungen der Rolle “Maintainer”.

   • Kann Rechnungsdaten lesen und ändern.

   • Kann Benutzer im Account verwalten, einschließlich Einladungen und Entfernen von Benutzern.

2. Maintainer:

   • Hat alle Berechtigungen der Rolle “Viewer”.

   • Kann neue Domains zum Account hinzufügen.

3. Viewer:

   • Kann alle Konfigurationen für Sites innerhalb des Accounts einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.

Diese Seite hilft dir, Teammitglieder effizient zu verwalten, indem du ihnen auf Grundlage ihrer Rolle den passenden Zugriff gewährst.

Gruppen

Die Funktion Gruppen ist hauptsächlich für externe Agenturen oder Teams gedacht, die mit mehreren Accounts zusammenarbeiten.

• Gruppen erstellen und verwalten: Agenturen können in smoxy Gruppen erstellen und verwalten, welche Teammitglieder zu der Gruppe gehören.

• Zugang zu anderen Accounts anfordern: Gruppen können als Ganzes Zugriff auf einen Account anfordern, anstatt dass jedes Mitglied einzeln eingeladen wird. Sobald der Zugang gewährt wurde, können alle Gruppenmitglieder innerhalb des Accounts zusammenarbeiten.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Agenturen, da sie den Ein- und Ausstiegsprozess vereinfacht. Die Agentur verwaltet ihre Mitarbeiter innerhalb der Gruppe, sodass smoxy-Kunden sich nicht darum kümmern müssen, einzelne Benutzer ein- oder auszuladen.

API-Tokens

Auf der Seite API-Tokens können Benutzer API-Tokens erstellen, um mit der smoxy-API zu interagieren. Diese Tokens können verwendet werden, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren, wie das Konfigurieren von Domains, Verwalten von Einstellungen oder Abrufen von Daten.

• API-Tokens erstellen: Du kannst API-Tokens generieren, die zur Authentifizierung deiner API-Anfragen verwendet werden.

• API-Tokens verwalten: Du kannst Tokens einsehen und bei Bedarf widerrufen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für fortgeschrittene Benutzer, die smoxy in ihre eigenen Systeme integrieren oder ihre Arbeitsabläufe automatisieren möchten.

Activity Log

Das Activity-Log (Aktivitätsprotokoll) bietet eine umfassende Historie aller innerhalb des Accounts vorgenommenen Änderungen.

• Änderungen nachverfolgen: Jede Änderung an den Accounteinstellungen wird protokolliert, einschließlich wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie gemacht wurde und welche vorherigen sowie neuen Einstellungen betroffen sind.

• Auditing und Verantwortlichkeit: Das Aktivitätsprotokoll stellt Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Accounts sicher, sodass Änderungen einfach einem bestimmten Benutzer zugeordnet werden können.

Diese Funktion ist entscheidend für Accounts, die detaillierte Aufzeichnungen aller Konfigurationsänderungen zu Sicherheits- oder Prüfungszwecken benötigen.

Beitrittsanfragen

Auf der Seite Beitrittsanfragen werden alle Anfragen von Gruppen aufgelistet, die deinem Account beitreten möchten.

• Anfragen überprüfen und annehmen/ablehnen: Du kannst ausstehende Beitrittsanfragen externer Gruppen einsehen und basierend auf deinen Kollaborationsbedürfnissen entweder annehmen oder ablehnen.

So kannst du den Zugang externer Teams effizient verwalten und sicherstellen, dass nur autorisierte Gruppen Zugriff auf deinen Account erhalten.