Team

Der Abschnitt Teams in smoxy ermöglicht das Verwalten von Benutzern, Gruppen, API-Tokens, Aktivitätsprotokollen und Beitrittsanfragen auf Account-Ebene. Hier lassen sich Zugriff steuern, Änderungen überwachen und mit internen und externen Teams zusammenarbeiten. Ein Klick auf Teams erweitert das Menü mit folgenden Punkten:

• Benutzer
• Gruppen
• API - Tokens
• Activity Log
• Beitrittsanfragen

Im Folgenden findet sich eine detaillierte Erklärung zu jedem Menüpunkt und seinen Funktionen.

Benutzer

Auf der Seite Benutzer sind alle Mitglieder sichtbar, die derzeit Teil des Accounts sind. Möglich ist hier:

• Neue Benutzer einladen: Neue Mitglieder zum Account hinzufügen, indem ihnen eine Einladung gesendet wird.
• Benutzer entfernen: Benutzer aus dem Account entfernen, wenn sie keinen Zugriff mehr benötigen.
• Benutzerrollen ändern: Jedem Benutzer eine Rolle entsprechend seiner Aufgaben zuweisen oder ändern.

Benutzerrollen in smoxy

1. Owner:
   • Umfasst alle Berechtigungen der Rolle Maintainer.
   • Kann Rechnungsdaten lesen und schreiben.
   • Kann Benutzer im Account verwalten, einschließlich Einladen und Entfernen von Benutzern.
2. Maintainer:
   • Umfasst alle Berechtigungen der Rolle Viewer.
   • Kann neue Domains zum Account hinzufügen.
3. Viewer:
   • Kann alle Konfigurationen für Sites innerhalb des Accounts einsehen, aber keine Änderungen vornehmen.
   • Kann den Cache nicht über die Schnellaktionen auf der Dashboard-Seite jeder Site leeren.

Diese Seite hilft, Teammitglieder effizient zu verwalten, indem ihnen auf Grundlage ihrer Rolle der passende Zugriff gewährt wird.

Gruppen

Die Funktion Gruppen ist hauptsächlich für externe Agenturen oder Teams gedacht, die mit mehreren Accounts zusammenarbeiten.

• Gruppen erstellen und verwalten: Agenturen können in smoxy Gruppen erstellen und verwalten, welche Teammitglieder zu der Gruppe gehören.
• Zugang zu anderen Accounts anfordern: Gruppen können als Ganzes Zugriff auf einen Account anfordern, anstatt dass jedes Mitglied einzeln eingeladen wird. Sobald der Zugang gewährt wurde, können alle Gruppenmitglieder innerhalb des Accounts zusammenarbeiten.

Diese Funktion ist besonders nützlich für Agenturen, da sie den Ein- und Ausstiegsprozess vereinfacht. Die Agentur verwaltet ihre Mitarbeiter innerhalb der Gruppe, sodass smoxy-Kunden sich nicht um das Einladen oder Entfernen einzelner Benutzer kümmern müssen.

API - Tokens

Auf der Seite API - Tokens können Benutzer API-Tokens erstellen, um mit der smoxy-API zu interagieren. Diese Tokens lassen sich verwenden, um verschiedene Aufgaben zu automatisieren, wie das Konfigurieren von Domains, das Verwalten von Einstellungen oder das Abrufen von Daten.

• API-Tokens erstellen: API-Tokens zur Authentifizierung der API-Anfragen generieren.
• API-Tokens verwalten: Tokens einsehen und bei Bedarf widerrufen.

Diese Funktion ist besonders nützlich für fortgeschrittene Benutzer, die smoxy in eigene Systeme integrieren oder Arbeitsabläufe automatisieren möchten.

Activity Log

Das Activity Log bietet eine umfassende Historie aller innerhalb des Accounts vorgenommenen Änderungen.

• Änderungen nachverfolgen: Jede Änderung an den Einstellungen des Accounts wird protokolliert, einschließlich wer die Änderung vorgenommen hat, wann sie gemacht wurde und welcher der vorherige und neue Zustand der Einstellung war.
• Auditing und Verantwortlichkeit: Das Aktivitätsprotokoll stellt Transparenz und Verantwortlichkeit innerhalb des Accounts sicher und erleichtert es, Änderungen einem bestimmten Benutzer zuzuordnen.

Diese Funktion ist entscheidend für Accounts, die detaillierte Aufzeichnungen aller Konfigurationsänderungen aus Sicherheits- oder Auditzwecken benötigen.

Beitrittsanfragen

Auf der Seite Beitrittsanfragen werden alle Anfragen von Gruppen aufgelistet, die dem Account beitreten möchten.

• Anfragen überprüfen und annehmen/ablehnen: Ausstehende Beitrittsanfragen externer Gruppen einsehen und basierend auf den Kollaborationsbedürfnissen annehmen oder ablehnen.

So lässt sich der Zugang externer Teams effizient verwalten und sicherstellen, dass nur autorisierte Gruppen Zugriff auf die Organisation erhalten.